Administración de Fincas
Administracion Fincas Madrid
Nuestros servicios profesionales de Administración de fincas:
Nos basamos en las siguientes máximas: Eficacia, dedicación, precios ajustados, proactividad y transparencia.
ADMINISTRACIÓN SECRETARIADO
- Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios y asistencia a las mismas.
- Boletines de delegación/representación en Juntas de Propietarios.
- Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las.
- Ejecución de las decisiones aprobadas de manera diligente y responsable.
- Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad.
- Gestión administrativa, certificados e informes.
- Representación de la Comunidad ante terceros.
GESTIÓN DE PROVEEDORES
- Revisión de los servicios y mantenimientos.
- Búsqueda del mejor precio del mercado control de los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento presupuestario.
- Supervisamos la ejecución de contratos de mantenimiento,
- Contrato de seguro y seguimiento activo de los siniestros con la aseguradora.
- Gestión de licencias, permisos de obra o actividad, etc.
- Gestión zonas recreativas y deportivas: adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia, etc.
- No aceptamos comisiones de los proveedores, toda reducción que se pueda aplicar debe ser dada a la comunidad directamente en forma de descuento
CONTABILIDAD EFECTIVA Y PRECISA
- Emisión de recibos domiciliados e indomiciliados de cuotas comunitarias y derramas.
Emisión de informes económicos de ingresos y gastos, balances y cuentas del ejercicio. - Presupuestos anuales para su aprobación en las Juntas de Propietarios, Control de ejecución presupuestaria.
- Seguimiento y reclamación de cuotas pendientes de pago.
- Control de pago a proveedores, reducción de gastos y optimización de los recursos.
- Búsqueda proactiva de financiación y/o subvenciones para la comunidad.
ASESORAMIENTO TÉCNICO, ECONÓMICO Y JURÍDICO
- Asesoramiento jurídico en materia de propiedad horizontal a la junta directiva (convocatorias, redacción de acuerdos, obligaciones de los vecinos, obras no consentidas, mayorías necesarias,…).
- Reclamación extrajudicial a los morosos
- Revisión y redacción de contratos con proveedores.
- Asesoramiento a los propietarios en la normativa vigente, ley de propiedad horizontal, ley de prevención de riesgos laborales, LOPD etc.
RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS DE MANERA RÁPIDA, DEFINITIVA y ECONÓMICA
- Contratación, bajo la orden de la comunidad, del seguro multi-riesgo correspondiente y tramitación de los siniestros correspondientes con la aseguradora
- Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que afecten el funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios
SEGUIMIENTO DE OBRAS DE REPARACIÓN
- Quiere que le libremos de los dolores de cabeza por la gestión de obras comunitarias supervisando los trabajos de mantenimiento? Contacte con nosotros, Avancity lo gestionará de manera profesional y eficaz.
- Búsqueda proveedores, creación pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a la comunidad.
- Haceros seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora.
AHORRO ENERGÉTICO
- En Avancity sabemos que la fuente principal de ahorro de una comunidad es la mejor contratación, gestión de consumos y propuesta de medidas que permitan reducir el importe de las facturas.
- Controlar los consumos de luz y agua mensualmente permite identificar posibles variaciones a tiempo y reducir el tiempo de reacción ante incidencias.
- Buscaremos asesoramiento sobre cuáles son las tarifas dentro de cada comercializadora que mejor se adaptan a cada comunidad.
COMUNICACIÓN FLUIDA Y ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN
- Llámenos, nuestro compromiso es prestar la mejor atención y, le ofreceremos una respuesta rápida y profesional con independencia del tamaño de su comunidad.
- Acceso on-line 24 horas / 365 días al año a la documentación de la comunidad: contratos, actas, seguimientos de incidencias, presupuestarios y documentación relevante.
Contacto
Oficina:
Calle Maestro Arbós 9,
Madrid 28045
Horario (previa cita)
Lunes – Viernes
9:30AM-19:30PM
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