Administración de Fincas

Administracion Fincas Madrid

Nos basamos en las siguientes máximas: Eficacia, dedicación, precios ajustados, proactividad y transparencia.

Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios y asistencia a las mismas.
Boletines de delegación/representación en Juntas de Propietarios.
Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las.
Ejecución de las decisiones aprobadas de manera diligente y responsable.
Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad.
Gestión administrativa, certificados e informes.
Representación de la Comunidad ante terceros.

Revisión de los servicios y mantenimientos.
Búsqueda del mejor precio del mercado control de los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento presupuestario.
Supervisamos la ejecución de contratos de mantenimiento,
Contrato de seguro y seguimiento activo de los siniestros con la aseguradora.
Gestión de licencias, permisos de obra o actividad, etc.
Gestión zonas recreativas y deportivas: adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia, etc.
No aceptamos comisiones de los proveedores, toda reducción que se pueda aplicar debe ser dada a la comunidad directamente en forma de descuento

Emisión de recibos domiciliados e indomiciliados de cuotas comunitarias y derramas.
Emisión de informes económicos de ingresos y gastos, balances y cuentas del ejercicio.
Presupuestos anuales para su aprobación en las Juntas de Propietarios, Control de ejecución presupuestaria.
Seguimiento y reclamación de cuotas pendientes de pago.
Control de pago a proveedores, reducción de gastos y optimización de los recursos.
Búsqueda proactiva de financiación y/o subvenciones para la comunidad.

Asesoramiento jurídico en materia de propiedad horizontal a la junta directiva (convocatorias, redacción de acuerdos, obligaciones de los vecinos, obras no consentidas, mayorías necesarias,…).
Reclamación extrajudicial a los morosos
Revisión y redacción de contratos con proveedores.
Asesoramiento a los propietarios en la normativa vigente, ley de propiedad horizontal, ley de prevención de riesgos laborales, LOPD etc.

Contratación, bajo la orden de la comunidad, del seguro multi-riesgo correspondiente y tramitación de los siniestros correspondientes con la aseguradora
Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que afecten el funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios

Quiere que le libremos de los dolores de cabeza por la gestión de obras comunitarias supervisando los trabajos de mantenimiento? Contacte con nosotros, Avancity lo gestionará de manera profesional y eficaz.
Búsqueda proveedores, creación pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a la comunidad.
Haceros seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora.

En Avancity sabemos que la fuente principal de ahorro de una comunidad es la mejor contratación, gestión de consumos y propuesta de medidas que permitan reducir el importe de las facturas.
Controlar los consumos de luz y agua mensualmente permite identificar posibles variaciones a tiempo y reducir el tiempo de reacción ante incidencias.
Buscaremos asesoramiento sobre cuáles son las tarifas dentro de cada comercializadora que mejor se adaptan a cada comunidad.

Llámenos, nuestro compromiso es prestar la mejor atención y, le ofreceremos una respuesta rápida y profesional con independencia del tamaño de su comunidad.
Acceso on-line 24 horas / 365 días al año a la documentación de la comunidad: contratos, actas, seguimientos de incidencias, presupuestarios y documentación relevante.