Administración de Fincas

Nuestros servicios profesionales de Administración de fincas:

Nos basamos en las siguientes máximas: Eficacia, dedicación, precios ajustados, proactividad y transparencia.

ADMINISTRACIÓN SECRETARIADO

• Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios y asistencia a las mismas.
• Boletines de delegación/representación en Juntas de Propietarios.
• Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las.
• Ejecución de las decisiones aprobadas de manera diligente y responsable.
• Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad.
• Gestión administrativa, certificados e informes.
• Representación de la Comunidad ante terceros.

GESTIÓN DE PROVEEDORES

• Revisión de los servicios y mantenimientos.
• Búsqueda del mejor precio del mercado control de los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento presupuestario.
• Supervisamos la ejecución de contratos de mantenimiento,
• Contrato de seguro y seguimiento activo de los siniestros con la aseguradora.
• Gestión de licencias, permisos de obra o actividad, etc.
• Gestión zonas recreativas y deportivas: adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia, etc.
• No aceptamos comisiones de los proveedores, toda reducción que se pueda aplicar debe ser dada a la comunidad directamente en forma de descuento

CONTABILIDAD EFECTIVA Y PRECISA

• Emisión de recibos domiciliados e indomiciliados de cuotas comunitarias y derramas.
  Emisión de informes económicos de ingresos y gastos, balances y cuentas del ejercicio.
• Presupuestos anuales para su aprobación en las Juntas de Propietarios, Control de ejecución presupuestaria.
• Seguimiento y reclamación de cuotas pendientes de pago.
• Control de pago a proveedores, reducción de gastos y optimización de los recursos.
• Búsqueda proactiva de financiación y/o subvenciones para la comunidad.

ASESORAMIENTO TÉCNICO, ECONÓMICO Y JURÍDICO

• Asesoramiento jurídico en materia de propiedad horizontal a la junta directiva (convocatorias, redacción de acuerdos, obligaciones de los vecinos, obras no consentidas, mayorías necesarias,…).
• Reclamación extrajudicial a los morosos
• Revisión y redacción de contratos con proveedores.
• Asesoramiento a los propietarios en la normativa vigente, ley de propiedad horizontal, ley de prevención de riesgos laborales, LOPD etc.

RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS DE MANERA RÁPIDA, DEFINITIVA y ECONÓMICA

• Contratación, bajo la orden de la comunidad, del seguro multi-riesgo correspondiente y tramitación de los siniestros correspondientes con la aseguradora
• Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que afecten el funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios

SEGUIMIENTO DE OBRAS DE REPARACIÓN

• Quiere que le libremos de los dolores de cabeza por la gestión de obras comunitarias supervisando los trabajos de mantenimiento? Contacte con nosotros, Avancity lo gestionará de manera profesional y eficaz.
• Búsqueda proveedores, creación pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a la comunidad.
• Haceros seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora.

AHORRO ENERGÉTICO

• En Avancity sabemos que la fuente principal de ahorro de una comunidad es la mejor contratación, gestión de consumos y propuesta de medidas que permitan reducir el importe de las facturas.
• Controlar los consumos de luz y agua mensualmente permite identificar posibles variaciones a tiempo y reducir el tiempo de reacción ante incidencias.
• Buscaremos asesoramiento sobre cuáles son las tarifas dentro de cada comercializadora que mejor se adaptan a cada comunidad.

COMUNICACIÓN FLUIDA Y ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN

• Llámenos, nuestro compromiso es prestar la mejor atención y, le ofreceremos una respuesta rápida y profesional con independencia del tamaño de su comunidad.
•  Acceso on-line 24 horas / 365 días al año a la documentación de la comunidad: contratos, actas, seguimientos de incidencias, presupuestarios y documentación relevante.